Кейсы

49 единиц, 9 артикулов, один заказ: кейс о закупке запчастей для оборудования из Китая

2025-09-16 16:24 Производители
В сентябре получили комплексный заказ от постоянного клиента на закупку деталей для промышленного оборудования по списку:

  1. Ролик ф40.
  2. Ролик ф56.
  3. Ролик ф90.
  4. Ролик ф100 .
  5. Тормозная колодка.
  6. Шестерня IBOP.
  7. Болт кручения шестерни IBOP.
  8. Электродвигатель обдува M2JAX112M2A.
  9. Раструб трубного зажима (устройство центровки).

Мы отправили инвойс поставщику и получили следующие данные на согласование с клиентом:

  • количество артикулов — 9,
  • количество — 49 шт,
  • примерный вес — 285 кг,
  • примерный объем — 0,55 м³,
  • стоимость выкупа — ¥45 912,
  • сроки изготовления — до 5 недель.

Выкуп и логистика. Провели оплату через Alipay, продавец отгрузил заказ в установленные сроки. Помимо стандартного выкупа требовалась четкая координация с поставщиком по каждому из артикулов — от роликов разного диаметра до специализированных шестерен и электродвигателя. Перед отгрузкой он прислал фото каждой детали в отдельности для клиента. Мы получили груз на складе в Иу, но из-за сложностей на таможне в Казахстане, было решено отправить заказ в Суйфэньхе, а оттуда в Уссурийск. Сделали фотоотчет для клиента и передали груз транспортной компании до Сургута.

Расчет логистики:

  • фактический вес груза — 201,2 кг,
  • ставка грузоперевозки — $ 3,8 за 1 кг,
  • упаковка — $ 14,
  • прочие расходы — $ 11.

Итого, за логистику клиент заплатил $ 789,56.
Результаты закупки:

✅ Комплексное снабжение под ключ. Организовали выкуп и доставку из Китая 9 различных наименований деталей.
✅ Контроль качества на расстоянии. Предоставили фотоотчеты на всех этапах заказа, что позволило клиенту убедиться в качестве всех позиций до получения заказа.
✅ Гибкость в условиях логистического коллапса. Столкнувшись со сложностями на стандартном маршруте, оперативно перепланировали доставку через Суйфэньхэ и Уссурийск.
✅ Прозрачность расчетов. Предоставили детальный итоговый расчет по логистике, основанный на фактическом весе груза из Китая.

Выводы по кейсу:

  • При оптовых закупках деталей необходимо четкое согласование и фотоотчет для каждого артикула.
  • Для гарантированного получения заказа следует отправлять груз альтернативными маршрутами при необходимости.
  • Чтобы рассчитать доставку из Китая мы используем только фактический вес груза. Мы работаем с реальными, а не предварительными данными.
⚙️ Интересуют поставки запчастей и комплектующих для техники? — Мы возьмем на себя весь процесс: от согласования списка и контроля до гибкой логистики с полной отчетностью. Оставьте заявку, остальное мы возьмем на себя!