Китайский Новый год: готовим закупки к празднику

В 2027 году Китайский Новый год (Chinese New Year, CNY) продлится с 6 по 20 февраля. Его главная особенность в том, что праздничный период начинает влиять на работу китайских компаний задолго до начала каникул. Кажется, что до февраля еще есть время, но на практике уже с января заводы сбавляют обороты. И это замедление напрямую бьет по импортерам.

Задержки производства. Если вы размещаете заказ незадолго до праздников, завод с радостью примет его, но вряд ли изготовит в срок. К новому году производственные мощности работают на пределе, но заказов всегда больше. И причина не всегда в самой фабрике. Может не хватить комплектующих, упаковки или персонала. Рабочие фабрик часто приезжают из других провинций и заранее отправляются домой. Для многих поездка к семье занимает несколько дней, поэтому производство может сокращаться еще до официального начала каникул.

Сложности с транспортом. Перед праздниками увеличивается объем грузов. Компании стараются отправить накопленные заказы до остановки производств, поэтому растет нагрузка на склады, терминалы и перевозчиков. Свободные места на некоторых направлениях заканчиваются быстрее. Стоимость перевозки также может измениться в большую сторону.

Задержки на складах и терминалах. Даже если поставщик успел произвести заказ, товар еще нужно забрать, принять на складе, проверить, упаковать и отправить. Перед праздниками на складах в Китае собирается большое количество грузов, из-за чего увеличивается время обработки. Если к перевозке добавляется консолидация нескольких партий, задержка одной партии способна повлиять на отправку всего сборного груза.

Чтобы поставки из Китая не остановились на несколько недель, лучше подготовить закупки заранее, за 3−4 месяца. Желательно оформить заказы на следующий год до конца ноября. В декабре китайские фабрики уже работают на предел, сроки изготовления растягиваются, а контейнеры разбирают за недели вперед. Если вы не успели — декабрь еще рабочий месяц, но будьте готовы к долгим срокам и более высоким ценам.


1. Проверьте остатки на складе в России

Рассчитайте, сколько товара уже есть в наличии, и на какой срок его хватит. Удобнее ориентироваться не только на количество единиц, но и на средние продажи за неделю. Например, если компания продает около 100 единиц товара в неделю, нужно понимать, сколько недель текущий запас сможет покрыть.


2. Определите товары, которые нельзя оставить без запаса

Посмотрите статистику продаж за последние 2−3 месяца, выделите самые ходовые позиции и сделайте запас именно по ним. Оптимальная цифра — 15−20% сверх обычного объема. Если товар легко заменить аналогом или его продажи нестабильны, увеличивать объем закупки только из-за праздников необязательно.


3. Заранее свяжитесь с китайскими поставщиками

Уточните у каждого поставщика график работы. Спросите, когда фабрика принимает последний заказ перед праздниками, когда заканчивается производство, до какого числа возможна отгрузка, и когда предприятие возвращается к работе.


4. Согласуйте характеристики товара

Если продукция производится по индивидуальным требованиям, заранее обсудите все параметры. Проверьте размеры, материалы, цвет, комплектацию, упаковку, маркировку и другие характеристики. Чем меньше вопросов остается перед запуском производства, тем ниже риск задержки. Особенно внимательно стоит проверить товары с индивидуальной упаковкой и нанесением логотипа.


5. Закажите и проверьте образцы

Если вы впервые покупаете товар у поставщика, заранее закажите образец. После получения проверьте его и передайте производителю все необходимые замечания. Если требуется доработка, у фабрики должно остаться время на внесение изменений до запуска основной партии в ноябре.


6. Рассчитайте дату готовности груза

Планируйте поставку из Китая от даты, когда товар должен оказаться в России. Сначала определите желаемую дату получения. Затем вычтите время на производство, контроль качества, доставку по Китаю, складскую обработку, консолидацию, оформление и международную перевозку.


7. Сообщите поставщику конечный срок

Китайскому поставщику нужно знать, когда товар должен быть готов. Если вы просто спрашиваете, когда он сможет произвести заказ, менеджер может назвать стандартный срок. Если же обозначить конкретную дату и объяснить ограничения по поставке, ему будет проще оценить возможность выполнить заказ до праздников. Попросите подтвердить производственный план и дату готовности партии.


8. Заранее обсудите логистику

Свяжитесь с логистическим партнером. Заранее обсудите возможные варианты перевозки из Китая в Россию, их сроки и ограничения. Если поставка срочная, подготовьте резервный маршрут. В зависимости от ситуации можно выбрать более быстрый способ доставки для всей партии или ускорить только часть товара.


9. Забронируйте перевозку заранее.

Место на судне или в поезде нужно фиксировать минимум за 21 день до планируемой отгрузки. В предпраздничный период спрос на логистику взлетает, и те, кто не позаботился о бронировании заранее, либо остаются без мест, либо платят в разы больше.


10. Проведите контроль качества до отправки

Перед отправкой проверьте товар на соответствие согласованным требованиям. Для крупных партий контроль качества особенно важен. Ошибку, обнаруженную после отправки, исправить значительно сложнее. Если же проблема выявлена в Китае до праздников, у поставщика остается возможность заменить товар или исправить недостатки.


11. Проверьте документы

До отправки убедитесь, что у вас подготовлены необходимые документы на груз. Проверьте инвойс, упаковочный лист и другие документы, которые потребуются для перевозки и таможенного оформления. Если товар относится к категории, для которой нужны разрешительные документы, их также стоит подготовить заранее.

Иногда заранее подготовить импорт из Китая просто невозможно. Спрос вырос внезапно, появился новый клиент или потребовалась дополнительная партия товара. В такой ситуации действуйте по нашей инструкции.

Оцените, что именно вам нужно срочно. Разделите ассортимент на две группы: то, без чего бизнес встанет, и то, что может подождать пару недель. Для первых позиций рассмотрите вариант частичной отгрузки. Даже если поставщик не успеет сделать всю партию, он может отправить часть товара уже сейчас. Это снизит ущерб.

Пересмотрите логистику. Рассмотрите авиадоставку для самых срочных позиций. Да, это дороже в разы, но иногда это единственный способ получить товар до праздников или сразу после них, пока морские контейнеры ещё в пути. Для средних партий можно использовать мультимодальные схемы или доставку авто.

Договоритесь о приоритетной обработке после праздников. Заранее обсудите с поставщиком, что ваш заказ будет в первой очереди, как только фабрика возобновит работу, обычно это конец февраля. Переведите предоплату до праздников, чтобы завод зарезервировал для вас материалы и мощности.

Предупредите своих клиентов. Честность здесь работает лучше, чем молчание. Сообщите о возможных задержках, предложите альтернативы или скидки на предзаказ.

Привлеките надежного посредника в Китае. Когда времени в обрез, самостоятельные переговоры с фабрикой часто упираются в языковой барьер, разницу во времени и нежелание поставщика брать на себя лишние обязательства. Мы в Tranzitex проконтролируем, чтобы ваш заказ не сдвинули в пользу более крупных клиентов, и вовремя предупредим, если что-то пойдет не по плану. В экстренных случаях организуем срочный выкуп остатков у других фабрик или найдем альтернативного производителя с готовым товаром.