Маркетплейсы: какие документы нужны для продажи товаров из Китая

Готовим все необходимое, чтобы избежать штрафов и соответствовать требованиям торговых площадок в России
ТРАНЗИТ ЭКСПРЕСС
Надёжный партнёр по закупкам и доставке товаров из Китая в Россию с 2010 года.

В этой статье:

Базовый пакет документов: договор купли-продажи, спецификация и УПД
Подтверждение качества: документы о безопасности товаров
Честный знак: зачем нужна маркировка товаров

С каждым месяцем маркетплейсы ужесточают правила работы, теперь недостаточно просто предложить привлекательный товар покупателю. Нужно документально подтвердить его происхождение, качество и безопасность. Отсутствие нужных бумаг приведет к серьезным последствиям, вплоть до блокировки аккаунта. Наша статья поможет селлеру разобраться, какие документы потребуются для продажи товаров на маркетплейсах.

Базовый пакет документов: договор купли-продажи, спецификация и УПД

Для начала импортеру из Китая нужно подтвердить законность ввозимого в страну груза. Прежде всего это договор купли-продажи. Он юридически подтверждает сделку с продавцом и ваши права на товар.
Убедитесь, что договор подписан с 2 сторон и скреплен печатями, в случае возникновения споров он станет вашей юридической гарантией.
Неотъемлемой частью договора является спецификация — приложение к договору с указанием объемов и характеристик товаров. Это точный перечень позиций в поставке, включающий артикулы, количество, стоимость за единицу и общую сумму. Спецификация позволяет избежать путаницы и точно идентифицировать товар на всех этапах: от отгрузки на склад в Китае до прохождения таможни.

Важная часть документации на этапе импорта — универсальный передаточный документ или УПД. Он сочетает черты счета-фактуры и товарной накладной. Главная ценность для импортера заключена в номере ГТД (грузовой таможенной декларации). Он подтверждает, что товары пересекли российскую границу на законных основаниях. В ГТД фиксируют информацию о сторонах сделки, товаре и его количестве. Документ создает и заполняет импортер или его таможенный представитель. Когда ГТД регистрируют на таможне, ей автоматически присваивается номер. Он необходим продавцам на маркетплейсах, в случае продажи импортированных товаров.
Чтобы узнать номер ГТД, проверьте таможенную декларацию на товар или сведения от поставщика, если вы закупили товар уже в России.
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу

Подтверждение качества: документы о безопасности товаров

По закону любой товар на маркетплейсах должен быть безопасным для жизни и здоровья покупателя. В зависимости от вида товаров выделяют три документа:

  • Сертификат соответствия. Необходим для продукции с повышенными требованиями (детские товары, косметика, бытовая техника).
  • Декларация соответствия. Требуется для большинства потребительских товаров.
  • Отказное письмо. Подтверждает, что товару не требуется обязательная сертификация.

Честный знак: зачем нужна маркировка товаров

С 2023 года маркетплейсы подключились к реализации национальной системы маркировки “Честный знак”. При помощи нее покупатель может отследить весь путь продукта от производителя. Маркировка представляет уникальный код, закрепленный за каждым товаром в виде кода Data Matrix. Ее основная цель проверить легальность продукции, снизить количество контрафакта и защитить потребителей от некачественных товаров.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке постоянно увеличивается. К ним относят обувь и одежду, БАДы и лекарства, некоторые продукты питания, шины, велосипеды и другие изделия. Лучше всего проверить информацию перед началом торговли на маркетплейсах по коду ТН ВЭД из товарной номенклатуры или сертификата соответствия.

Производители товаров должны самостоятельно зарегистрироваться в гос системе и заказывать коды для маркировки своей продукции. Для импортеров все гораздо проще: нужно предоставить данные из формы УПД — того самого документа, необходимого для прохождения таможни.
Полный пакет документов при импорте из Китая — это беспрепятственное прохождение таможни, прозрачная бухгалтерия, защита от внезапной блокировки на маркетплейсах.
Закупки из Китая оптом под ключ
Полное сопровождение, поиск поставщика, белая доставка, расчёт в рублях
Официальный импорт с Tranzitex — это инвестиция в ваш бизнес. Не позволяйте документам тормозить ваш рост. Доверьте рутину профессионалам и сосредоточьтесь на том, что вы делаете лучше всего — на продажах и развитии бизнеса.
Кейсы
Реальные кейсы
На нашем счету — десятки тысяч поставок: от бытовой техники
и маркетплейс-товаров
до промышленных станков
и комплектующих.
Все кейсы
Организовали оптовую закупку бумажных полотенец для бизнеса.
Поставка гигиенической продукции для офисов и HoReCa.
Привезли раздвижные полки на ванну
с маркетплейса 1688.
Закупка функциональных аксессуаров для ванной комнаты.
Привезли станки для обжимки и этикетировки кабеля.
Закупка оборудования под задачи клиента.
Оставьте заявку мы перезвоним
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даёте согласие на обработку персональных данных.