Таможенный досмотр при импорте из Китая: как не потерять время и деньги

Найдем ответы на основные вопросы, связанные с досмотром + практические советы от Tranzitex по прохождению

Получить консультацию

ТРАНЗИТ ЭКСПРЕСС

Надёжный партнёр по закупкам и доставке товаров из Китая в Россию с 2010 года.

В этой статье:

— Таможенный досмотр и осмотр в чем разница
— Виды таможенного досмотра
— Инспекционно-досмотровый комплекс
— В каких случаях назначают досмотр
— Как проходит таможенный досмотр
— Сроки проведения: сколько длится таможенный досмотр
— Рекомендации: как пройти таможенный досмотр без потерь

Когда груз из Китая доезжает до границы, самое тревожное для импортера — получить уведомление о таможенном досмотре. Сразу возникает куча вопросов. Надолго ли это, сколько будет стоить, что делать, если найдут несоответствия. Давайте разберемся, что на самом деле происходит и, как пройти эту процедуру с минимальными потерями.

Таможенный досмотр и осмотр в чем разница

Многие путают эти понятия, но разница принципиальная. Таможенный осмотр — это визуальная проверка. Инспектор смотрит на груз снаружи, оценивает состояние упаковки, сверяет количество мест, проверяет пломбы и маркировку. Никакого вскрытия контейнера или паллет не происходит. Это быстрая процедура, которая обычно занимает от получаса до пары часов .

Таможенный досмотр — это совсем другая история. Это углубленная проверка со вскрытием упаковки, а иногда и с разборкой товара. Инспектор может снять пломбы, открыть каждое грузовое место или его часть, пересчитать товары, сверить их с описанием в декларации, сделать взвешивание.

“

На практике разница выглядит так:

Осмотр: груз стоит на складе временного хранения, инспектор проходит вокруг, заглядывает в открытые двери контейнера, сверяет количество мест. Присутствие представителя необязательно.

Досмотр: груз выгружают, вскрывают коробки, проверяют содержимое. присутствие декларанта или его представителя обязательно.

Виды таможенного досмотра

В зависимости от цели проверки выделяют несколько видов таможенного досмотра.

Основной. Таможня берет вашу декларацию и проверяет, соответствует ли ей реальный груз. Смотрят вес, количество мест, наименование. Его задача убедиться, что вы не ошиблись в документах и все оформили правильно.

Повторный. Если после первого осмотра остались сомнения, или кто-то из вышестоящих органов захотел перепроверить результаты. Его назначают крайне редко.

Направленный. Здесь задача не просто сверить вес, а найти то, чего быть не должно. Назначают, если у таможни есть конкретная информация или подозрение, что в грузе везут запрещенку, нелегальный товар или пытаются скрыть что-то от контроля.

Идентификационный. Самый простой по задаче и быстрый. Проверяют, действительно ли в коробках лежит то, что написано в документах.

Инспекционно-досмотровый комплекс

Современная таможня давно не работает только руками. В крупных пунктах пропуска устанавливают инспекционно-досмотровые комплексы ИДК). Это рентгеновские установки, которые просвечивают контейнеры и фуры без необходимости их вскрывать .

“

Как это работает?
Грузовик или железнодорожный вагон проезжает через комплекс, и на экран оператора выводится изображение содержимого. Технология позволяет увидеть, что находится внутри контейнера. Причем современные комплексы распознают даже материалы (органику, металлы).

ИДК на таможенных пунктах значительно ускоряют процесс контроля. Если при сканировании система выявляет подозрительные зоны или несоответствие заявленным данным, тогда назначается ручной досмотр.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу

В каких случаях назначают досмотр

Решение о проведении досмотра принимает не инспектор, а автоматизированная система. Она анализирует декларацию и, если находит нестыковки, выдает сигнал. Вот основные причины, почему это происходит :

Несоответствия в документах. Разный вес в инвойсе и упаковочном листе, расхождение в количестве мест.
Слишком общее описание. Если в декларации указано «запчасти» или «комплектующие», таможня не может идентифицировать товар и проверить, правильно ли присвоен код ТН ВЭД. А от него зависит размер пошлины.
Вопросы к стоимости. Когда цена в инвойсе заметно ниже рыночной, система может заподозрить занижение таможенной стоимости.
Маркировка и упаковка. Если маркировка мест не соответствует документам, или товар упакован так, что его сложно идентифицировать без вскрытия.
Страна происхождения. Для некоторых товаров из определенных стран действуют ограничения или повышенные пошлины. Если есть сомнения в заявленном происхождении, назначат досмотр.
История импортера. Если у вас уже были нарушения в прошлом, новые партии будут проверять чаще. Если вы новичок в импорте, ваша первая партия почти наверняка отправится на досмотр.

Как проходит таможенный досмотр

Решение о досмотре могут принять в любой момент, сразу после регистрации декларации или когда уже почти все готово.

Уведомление. Вам или вашему таможенному брокеру приходит сообщение, что груз назначен на досмотр. В нем указывают, куда, когда и во сколько приезжать.

Подтверждение. Необходимо подтвердить, что уведомление получено и вы или ваш представитель согласны присутствовать. После этого инспектор может прислать дополнительные указания (например, подготовить груз к проверке).

Сам досмотр. В назначенное время вы приезжаете на склад. Ваша задача помочь инспектору: предъявить товар, при необходимости разгрузить, разделить по местам, вскрыть коробки. Даже если проверяют всего несколько мест, чаще всего приходится выгружать всю партию.

Составление акта досмотра. После проверки инспектор оформляет акт таможенного досмотра. В нем фиксируют, кто присутствовал, что проверяли, что нашли (или не нашли), были ли расхождения с документами, прикладывают фото. После подписания вы должны разобраться с расхождениями, если они были выявлены.

“

Отказаться от прохождения досмотра нельзя, в случае если вы или ваш представитель не могут присутствовать, то досмотр проводится с понятыми.

Сроки проведения: сколько длится таможенный досмотр

Самый частый вопрос у импортеров — сколько времени это займет. Однозначного ответа нет, сроки зависят от многих факторов.

Осмотр проходит быстро: от нескольких минут до нескольких часов. Ручной досмотр дольше. В среднем процедура занимает от нескольких часов до 1−3 рабочих дней. Но бывают и затяжные случаи. Все зависит от объема проверки, сложности товаров, загруженности склада временного хранения. Например, 100% досмотр означает вскрытие всех грузовых мест, пересчет и взвешивание. Это может занять несколько дней, особенно для большой партии.

“

Важно понимать, что отсчет времени идет не с момента назначения досмотра, а с момента, когда груз предъявлен и доступен для проверки

Рекомендации: как пройти таможенный досмотр без потерь

Многолетняя практика Tranzitex показывает, что досмотр — это не катастрофа, если к нему правильно подготовиться.

До отправки груза из Китая

Проверьте документы. Инвойс, упаковочный лист, спецификация должны быть согласованы между собой. Это означает одинаковые наименования, одинаковое количество, одинаковые единицы измерения.

Сделайте описание товара максимально подробным. Чем понятнее описание, тем меньше возникнет вопросов у таможенного контроля.

Проверьте маркировку. Каждое грузовое место должно иметь маркировку, которая легко сопоставляется с упаковочным листом. Убедитесь в правильности кода ТН ВЭД. Не полагайтесь только на мнение китайского поставщика. Проверьте классификацию самостоятельно или обратитесь к специалистам. Ошибка с кодом — одна из главных причин досмотров.

Когда досмотр уже назначен

Главное — быстрая реакция. Как только получили уведомление, подтвердите получение и согласуйте время. Затягивание приводит к дополнительным дням хранения на СВХ, и оплачивать их придется вам.

Приезжайте на досмотр лично или направьте доверенного представителя. Ваше присутствие позволяет контролировать процесс, следить за сохранностью товара и сразу отвечать на вопросы инспектора. Если приехать некому, таможня проведет досмотр в ваше отсутствие.

Имейте под рукой полный комплект документов. Декларация, инвойс, упаковочный лист, контракт, дополнения к нему, техническое описание, подтверждение оплаты.

Будьте готовы к дополнительным расходам. Досмотр почти всегда означает выгрузку и погрузку товара, а иногда и переупаковку. Это оплачивает владелец груза. Заранее уточните тарифы СВХ на эти работы.

При выявлении расхождений действуйте спокойно. Если инспектор нашел несоответствие (например, вес не совпадает или внутри оказался другой товар), не пытайтесь спорить без оснований. Лучше быстро предоставить пояснения: возможно, это техническая ошибка в документах, которую можно исправить.

“

Итак, таможенный досмотр — это стандартная процедура контроля. От нее никто не застрахован, но к ней можно и нужно готовиться. Главные правила:

Документы должны быть точными и полными, а описание товара подробным.
Маркировка должна соответствовать упаковочному листу, а код ТН ВЭД товару.
В идеале присутствовать лично или через представителя.

Если соблюдать эти правила, досмотр превращается из проблемы в рядовую процедуру, которая занимает минимум времени и не влечет дополнительных затрат. А если нужна помощь, компания Tranzitex всегда рядом, чтобы провести вас через этот этап без потерь.

Закупки из Китая оптом под ключ

Полное сопровождение, поиск поставщика, белая доставка, расчёт в рублях

Узнать подробнее